مای داکیومنت [بانک جامع مستندات اداری و مالی]

جایگاه فرستنده و گیرنده یا گیرندگان نامه در متن نامه کاملاً مشخص و صحیح درج گردد.

جایگاه مقامات اداری در مکاتبات معمولاً با توجه به سلسله‌مراتب اداری یکی از حالات زیر را دارد:

مقام مافوق و ارشد است.

هم‌ردیف است.

مادون و زیردست فرستنده نامه است.

در هریک از حالات فوق نزاکت و ادب اداری متناسب به مقام گیرنده نامه باید در نظر گرفته شود.

تعدادی از روش نگارش نامه‌ها به گیرندگان مختلف موجود در ۳ دسته بالا در ادامه جهت آشنایی بیشتر شما آورده شده است.

به مقام مافوق :

…”خاطر عالی مستحضر است که…”

“به استحضار می‌رساند…”

“توجه آن مقام را به این موضوع معطوف می‌دارد که…”

به مقام هم‌ردیف :

“به اطلاع می‌رساند…”

“اشعار می‌دارد…”

“به‌طوری‌که اطلاع دارید…”

به مقام مادون و زیردست :

“تذکر می‌دهد…”

“لازم است یادآوری نماید که…”

“محتاج تذکر است که …”